पासवर्ड प्रोटेक्टेड होगा मेल तो नहीं होंगी प्राइवेट जानकारियां लीक, ऐसे करें Gmail के सुरक्षा फीचर का इस्तेमाल

नई दिल्ली, टेक डेस्क। गूगल की ईमेल सर्विस का इस्तेमाल हर प्रोफेशनल के ऑफिस वर्क के दौरान करता है। हालांकि, कई बार जीमेल से ऐसे जानकारियां भी भेजी जाती हैं, जो प्राइवेट या कॉन्फिडेंशियल हो। ऐसे में एक गलत क्लिक पर यूजर का मेल किसी दूसरे के पास सेंड होने से परेशानी आ सकती है। जीमेल के जरिए सेंसिटिव जानकारियों को भेजने के लिए यूजर जीमेल का एक सिक्योरिटी फीचर इस्तेमाल कर सकता है।

मेल पर भी पक्की होगी सुरक्षा

जीमेल यूजर अपने मेल को पासवर्ड प्रोटेक्टेड बना सकता है। पर्सनल डिटेल या बिजनेस से जुड़ी कॉन्फिडेंशियल जानकारी को भेजने के लिए इस फीचर का इस्तेमाल किया जा सकता है।

पासवर्ड प्रोटेक्टेड होने से मेल को किसी दूसरे यूजर द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकेगा। यह सही रिसीवर द्वारा ही एक्सेस किया जा सकेगा।

जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड आएगा काम

जीमेल के confidential mode की मदद से मेल को पासवर्ड प्रोटेक्टेड बनाने के साथ एक्सपायर भी किया जा सकता है। जीमेल के कॉन्फिडेंशियल मोड में रिसीवर को मेल फॉरवर्ड, प्रिंट, कॉपी और डाउनलोडिंग सेटिंग डिसेबल हो जाती हैं।

ऐसे सेट करें मेल पर पासवर्ड सेट

• सबसे पहले जीमेल ओपन करना होगा। यहां Compose पर क्लिक करना होगा।
• विंडो के बॉटम राइट पर Turn on confidential mode पर क्लिक करना होगा।
• अगर यह मोड ऑन है तो Edit पर क्लिक करना होगा।
• यहां मेल एक्सपायर होने की तारीख और पासकोड सेट करना होगा।

• No SMS passcode सेलेक्ट करने पर जीमेल का यूजर मेल को बिना पासकोड के ओपन कर सकेगा।
• जीमेल इस्तेमाल न करने वाले के लिए पासकोड जरूरी होगा।
• SMS passcode सेलेक्ट करने पर रिसीवर को पासकोड टेक्स्ट मैसेज के जरिए मिलेगा।
• जीमेल का यूजर मेल को बिना पासकोड के ओपन कर सकेगा।
• जीमेल इस्तेमाल न करने वाले के लिए पासकोड जरूरी होगा।
• यहां Save पर क्लिक करना होगा।

पासवर्ड वाला मेल कैसे किया जा सकेगा चेक

रिसिवर के लिए किसी कॉन्फिडेंशियल मेल को ओपन करने के लिए जरूरी होगा कि सेंडर expiration date और एक्सेस को रिमूव करे। रिसीवर को मेल ओपन करने के लिए जरूरी होगा कि वह पासकोड का इस्तेमाल करे।